Durant leur premier semestre de master 2, 9 étudiants du master CPP ont travaillé avec une association basée au Teich, INSERCYCLES, qui transforme des vélos destinés à la casse pour les revendre et ainsi permettre à des ouvriers en réinsertion de retrouver le chemin de l’emploi. Son credo : insertion, mobilité, développement durable.

L’association voulait fêter ses 10 ans d’implantation au Teich, sur le Bassin d’Arcachon, dans une ambiance conviviale. La date et le lieu avaient déjà été retenus : l’événement aurait lieu le jeudi 14 décembre 2017 de 9h à 14h à la Salle Publique du Teich, et serait suivi d’un conseil d’administration.

3 publics cibles :

  • Les partenaires de l’association, pour les fidéliser
  • Les adhérents de l’association, pour les intégrer
  • Les élus du territoire du Bassin d’Arcachon et du Val de l’Eyre, pour obtenir leur reconnaissance

2 types d’objectifs :

  • PATRIMONIAUX :
  • Célébrer les 10 ans d’implantation au Teich
  • Valoriser le travail fait avec les partenaires
  • Dévoiler le nouveau partenariat avec la réserve naturelle
  • Partager les réussites du projet “Vélomalin”
  • PROSPECTIFS
  • Développer l’activité INSERCYCLES sur le territoire
  • Être reconnu comme un acteur légitime du développement territorial
  • Restituer le DLA (dispositif local d’accompagnement) et présenter les objectifs de l’association pour les 3 prochaines années

Avec un budget de moins de 2000€, les étudiants ont développé le programme de l’événement, conçu et envoyé les invitations, géré les listings, mis en place la décoration et contacté les prestataires. Ils ont mis en place un plan de communication, un rétroplanning et un budget précis qui ont été validés avec l’association INSERCYCLES.

Bénéficiant d’une relation client positive, ils ont pu proposer un événement convivial et participatif qui a rassemblé plus de 65 personnes (contre 25 personnes pour le même rendez-vous l’année passée).

Leurs challenges étaient les suivants :

  • faire venir la presse,
  • faire venir le public,
  • dynamiser la manière de communiquer de l’association et la moderniser.

L’ensemble de l’événement a été apprécié par le public présent et par l’association INSERCYCLES. Financièrement et moralement, le bilan de ce projet événementiel est positif. Challenge accepté, challenge réussi !

Voir le reportage de TVBA (Télé Bassin d’Arcachon) : http://www.tvba.fr/vie-locale/insercycles-teich-10-ans-forum-2018/

Reportage photo de l’événement à retrouver ici

L’évènement a été réalisé par : Juliette Bayen, Julie Cazalis, Aymeric Chapuis, Leïla Hafez, Pauline Heinrich, Justine Laurent, Agathe Le Bars, Pauline Sanchez et Noé Topaloff